WEBサイトにおける個人情報の取り扱いについて(プライバシー・ステートメント)
株式会社サイバーリーガルクェスト メディカル事業部は、TRUSTeプライバシー・プログラムのライセンシーです。このプライバシー・ステートメントはウェブサイト『MENTAL GYM』(以下「本ウェブサイト」といいます)の利用者に対する、プライバシー保護のために行っている内容を開示しています。当サイトご利用のお客様の個人情報がどのように管理及び保護されているかを、お客様ご自身で確認していただくことを目的に掲載しています。
TRUSTeは独立した非営利組織であり、そのミッションは公正な情報使用の促進によって、お客様のインターネットに対する信用と信頼を築くことです。このウェブサイトは、お客様のプライバシー情報に対する公約を実施するため、その情報使用について開示することに同意し、また公約の遵守のためにTRUSTeによってその情報使用の実態を調査されることに同意しています。
TRUSTeマークを掲示することにより、このウェブサイトは次のことについてお客様に通知することに同意しています。
- 個人情報の収集とその利用について
- 個人情報の保管先について
- 個人情報の第三者への提供について
- メディカル事業部で収集する個人情報について
- 個人情報の安全管理措置について
- 個人情報の開示・訂正などについて
- クッキーについて
- ウェブサイト上のリンクについて
- オプトアウト(お客様ご本人の拒否権)について
- プライバシー・ステートメントの改定について
- プライバシー・ステートメントの周知・徹底について
- 当社へのお問い合わせについて
お客様が、当社が掲示したプライバシー・ステートメントを守っていないと感ずる場合には、株式会社サイバーリーガルクェスト メディカル事業部 連絡先(e-mail:adc@mental-g.comTEL:03-3818-0507) 小林光明まで、まずご連絡下さい。
更にお客様のお問い合わせに対し、適切な返答を受けることができなかったり、また対応に満足されなかった場合には、TRUSTe-Japanにご連絡下さい。その時にはTRUSTeは、そのウェブサイトへの連絡役として、お客様の問い合わせを解決すべく活動します。
1.個人情報の収集とその利用について
- 当社は、お客様の身体的、精神的な健康を支援するため、その目的の達成に必要な範囲においてお客様の連絡先及びお客様の生活習慣などの個人情報を収集いたします。この個人情報については、オフライン、または他の情報源より補足されることはありません。
- 当社が収集した個人情報は、お客様の健康管理・増進を支援する目的及び、診断結果の送付をするために利用し、その取り扱いには十分注意いたします。
- お客様の個人情報を、ご本人の許可なくお客様の所属企業(人事部等)の第三者へ開示いたしません。また、会社の組織および部門の分析を目的として報告書等を作成する場合は、個人の識別ができないよう統計処理を行い、統計数値として用いるようにいたします。
- 診断結果の取り扱いについて、“ストレス診断”等の結果、カウンセリング等のケアが必要であると判断される方には、当社よりお客様個人宛にご通知させて頂くことがございます。
2.個人情報の保管先について
- 当社は、本ウェブサイトのコンテンツを格納するサーバー設置会社に対しては、秘密保持に関する契約を締結し、厳格な管理・運用を遂行するよう徹底いたします。
3.個人情報の第三者への提供について
- 当社は、お客様より取得した個人情報を、以下のいずれかに該当する場合を除き、いかなる第三者にも開示または提供いたしません。
- ご本人の同意がある場合
(メンタルジムのストレスチェックにおいて、要ケア状態と判定された場合、ご本人に診療機関への受診を促すと同時に、所属企業に対して対応を促す告知を行ないます)
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人の同意をいただくことが困難な場合
- 裁判所や警察等の公的な機関から、令状等の法的な命令等を受け、開示を求められた場合
- 当社は、本ウェブサイトを通じて収集した全ての個人情報を、上記の場合以外に、提携する精神科医及びカウンセラー等に提供することはございません。
株式会社ジェックは、メンタルジムの総販売代理店ですが、登録いただく個人情報を提供することはございません。
4.「カウンセリング・コーナー」で収集する個人情報について
「カウンセリング・コーナー」の電話・メール相談につきましてはメンタルサポートネットと業務提携しております(提供:株式会社東京メンタルヘルス・アカデミー)。当社はこのサービスにおいて個人情報の取扱いはいたしません。
「カウンセリング・コーナー」での相談の個人情報は、医療従事者・カウンセラーの守秘義務によって保護され、同意なく第三者へ渡されることはありません。
「カウンセリング・コーナー」における個人情報の取り扱いについては、のメンタルサポートネットの個人情報の取扱いをご覧下さい。
5.個人情報の安全管理措置について
- 個人情報への不正アクセス、破壊、改ざん、紛失および漏えいなどに関して、予防措置を講じ、安全管理の維持・向上に努めます。
- お客様の個人情報はSSL(Secure Sockets Layer)により暗号化し、ネットワーク上で盗聴できないよう安全に保護しています。
- SSLに対応していないブラウザをお使いのお客様は、一部の情報入力や閲覧ができない場合があります。
- 個人情報の取り扱いを委託する場合は、個人情報の漏えいの防止、複製の禁止などの安全管理措置を契約により義務付けるとともに、契約内容の遵守について必要かつ適切な監督を行います。
6.個人情報の開示・訂正などについて
- お客様は、IDとパスワードによりログインすることで、いつでもお客様ご本人の個人情報の確認ができます。
- お客様が、ご本人の個人情報の訂正、および利用停止をご請求された場合は、迅速かつ誠実に対応いたします。
お問い合わせフォームよりご請求下さい。
7.クッキーについて
- お客様が効果的に本ウェブサイトをご利用になれるようクッキー(Cookies)を使用しています。クッキーはお客様のコンピュータに悪影響を及ぼすことはありませんが、ブラウザの設定により、クッキーの受け取りを拒否することができます。
- クッキーを拒否した場合は、本ウェブサイトの閲覧には支障はきたしませんが、一部機能が利用できないことがあります。
8.ウェブサイト上のリンクについて
- メンタル・ジムのサイト上には、運営会社サイバーリーガルクェスト、総販売代理店株式会社ジェック、カウンセリングコーナーの運営委託先 メンタルサポート・ネット以外の外部リンクはございません。リンク先での個人情報の取り扱いについては、リンク先のプライバシーステートメントをご確認下さい。
9.オプトアウト(お客様ご本人の拒否権)について
- 要ケア状態の判定の所属企業への通知についても、ログイン後の登録情報の変更ページにて、ストレス診断結果の所属企業への情報提供の欄のボタン「同意しない」をチェックし、修正ボタンをクリックすることでオプトアウトすることができます。
- 収集目的に変更が生じる場合は、すみやかにその旨を連絡いたします。その際、お客様より利用停止の依頼があった場合、迅速かつ誠実に対応いたします。
10.プライバシー・ステートメントの改定について
- このプライバシー・ステートメントは、法令の変更等に伴い、予告なく変更することがあります。プライバシー・ステートメントを変更する場合は、本ウェブサイト上に掲載します。
11.プライバシー・ステートメントの周知・徹底について
- プライバシー・ステートメントは、当社従業員その他関係者に周知徹底させて実施するとともに、個人情報の取り扱いが適正に図れるよう継続的に改善いたします。
12.当社へのお問い合わせについて
この「個人情報保護方針」についてのお問い合わせは、下記宛までご連絡ください。
株式会社サイバーリーガルクェスト メディカル事業部
電話 : 03-3818-0507 (平日 9:30〜17:30)
メールアドレス : adc@mentel-g.com
制定日 2005年5月12日
改訂日 2008年5月20日
株式会社 サイバーリーガルクェスト
代表取締役社長 山本弘人 |